Coordinamos la comunicación de un congreso MICE

By 24 febrero, 2017Many Colors Group

La Federación de Empresas Organizadoras Profesionales de Congresos – OPC España – ha organizado su congreso nacional y Sauver, como su agencia oficial, ha sido la encargada de gestionar y coordinar la comunicación antes, durante y después del evento.

Este encuentro, que celebraba su 29 edición ha reunido a más de 300 agentes del sector MICE, en el Palacio de Congresos de La Llotja en Lleida. Un evento que ha contado con un amplio programa técnico y social y que ha ayudado al posicionamiento de la ciudad como destino para la organización de congresos.

La estrategia de comunicación que se ha llevado a cabo para dicho encuentro se ha centrado en la difusión previa del congreso para potenciar la captación de asistentes, a través del envío de continuas informaciones y comunicados, del envío de newsletter y de la difusión a través de las redes sociales de la Federación.

Durante el transcurso del congreso, se han gestionado las redes sociales, Facebook y Twitter, se han realizado dos notas de prensa para enviar a los principales medios del sector y se ha coordinado con los medios asistentes entrevistas a diferentes miembros de la Federación. Además se tomaron fotografías de los talleres, las ponencias y los congresistas.

Tras el evento se ha realizado un seguimiento de la información, se ha elaborado un newsletter recopilatorio del congreso, y se ha hecho referencia en las redes sociales a las conclusiones de esta edición.

Tras este evento, en Sauver seguimos gestionando la comunicación de la Federación con el objetivo de ser la voz del sector MICE. Un sector que, según refleja en su último estudio el organismo del Spain Convention Bureau, ha dejado 5.045 millones de euros en nuestro país de los cuales, un total de 4.055 millones los generaron los propios participantes y 990,3 millones de los acompañantes, según los últimos datos que se manejan.

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